Ultima actualizare: 15.09.2026
Romanian Language Studio SRL („Romanian Language Studio”, „Centrul” sau „noi”) acordă o importanță deosebită protecției datelor cu caracter personal și prelucrează datele personale în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 („GDPR”) și legislația aplicabilă.
ROMANIAN LANGUAGE STUDIO SRL
Sediu: Str. Alexandru D. Xenopol nr. 9, Cluj-Napoca, România
Nr. Registrul Comerțului: J2024001406126/06.02.2026
CUI: 49784210
Telefon: 0743 137 579
E-mail: [email protected] Pentru orice solicitare privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne puteți contacta folosind datele de mai sus.
În funcție de relația cu dumneavoastră și de serviciile utilizate, putem prelucra: Date privind adulții: nume și prenume, adresă, număr de telefon, adresă de e-mail, semnătură, date privind contractul, precum și date necesare pentru facturare și efectuarea plăților. CNP-ul poate fi prelucrat atunci când acest lucru este necesar pentru îndeplinirea unor obligații legale, inclusiv în context financiar-contabil. Date privind copiii: nume și prenume, data nașterii, date privind înscrierea și participarea la cursuri, precum și numele persoanelor autorizate să preia copilul, după caz. În cadrul cursurilor sau evenimentelor organizate de Centru pot fi realizate fotografii și înregistrări audio-video în care pot apărea copiii, în condițiile prevăzute de legislația aplicabilă și în baza temeiului juridic corespunzător. Date furnizate prin website: nume, adresă de e-mail, număr de telefon și conținutul mesajului transmis prin formularul de contact. De asemenea, website-ul poate prelucra anumite date tehnice, precum adresa IP, informații despre dispozitiv, browser și modul de utilizare a website-ului, prin cookie-uri și tehnologii similare, în funcție de setările utilizatorului și de legislația aplicabilă.
Datele cu caracter personal pot fi colectate: direct de la dumneavoastră, prin formulare, înscrierea la cursuri, încheierea contractului sau comunicarea cu noi; de la părinți sau reprezentanții legali, în cazul datelor privind copiii; în legătură cu efectuarea plăților și emiterea documentelor financiar-contabile; automat, prin intermediul website-ului și al cookie-urilor sau tehnologiilor similare, în funcție de setările acestora.
Datele cu caracter personal pot fi prelucrate în următoarele scopuri: gestionarea solicitărilor transmise prin website; înscrierea și administrarea participării la cursuri; încheierea și executarea contractelor; comunicarea cu părinții/reprezentanții legali și cursanții; organizarea și desfășurarea cursurilor; facturare și efectuarea plăților; îndeplinirea obligațiilor legale; administrarea și securizarea website-ului; analiza și îmbunătățirea funcționării website-ului, acolo unde este permis; transmiterea comunicărilor de marketing, în condițiile legislației aplicabile; realizarea și utilizarea fotografiilor și înregistrărilor audio-video în scopuri de prezentare și promovare, atunci când există temeiul juridic necesar; soluționarea solicitărilor, sesizărilor și eventualelor litigii; îndeplinirea solicitărilor autorităților publice competente.
În funcție de situație, prelucrarea datelor se poate baza pe: art. 6 alin. (1) lit. b) GDPR – atunci când prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract; art. 6 alin. (1) lit. c) GDPR – atunci când prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale; art. 6 alin. (1) lit. a) GDPR – atunci când ne-ați acordat consimțământul pentru o anumită prelucrare; art. 6 alin. (1) lit. f) GDPR – atunci când prelucrarea este necesară pentru interesele legitime ale Centrului, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate. În cazul prelucrărilor bazate pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate anterior retragerii.
Datele copiilor sunt prelucrate în principal în scopul înscrierii, organizării și desfășurării cursurilor, pe baza informațiilor furnizate de părinți sau reprezentanții legali. În cadrul activităților și evenimentelor organizate de Centru pot fi realizate fotografii și/sau înregistrări audio-video. Utilizarea acestora în scopuri de prezentare și promovare, inclusiv pe website și pe canalele online ale Centrului, se realizează numai în baza temeiului juridic aplicabil și, atunci când este necesar, a consimțământului reprezentantului legal. Acordarea consimțământului pentru utilizarea în scopuri de promovare nu condiționează participarea copilului la cursuri.
Website-ul utilizează cookie-uri și tehnologii similare pentru funcționarea, securizarea, analizarea și, după caz, promovarea serviciilor noastre. Cookie-urile necesare funcționării website-ului pot fi utilizate pentru asigurarea funcțiilor tehnice ale acestuia. Cookie-urile și tehnologiile care nu sunt necesare pentru funcționarea website-ului sunt utilizate în conformitate cu opțiunile exprimate de utilizator și cu legislația aplicabilă. Website-ul poate utiliza Meta Pixel pentru măsurarea interacțiunilor cu website-ul și evaluarea eficienței activităților de promovare. În funcție de configurarea website-ului și de opțiunile utilizatorului, anumite informații privind interacțiunea cu website-ul pot fi transmise către Meta. Atunci când este necesar consimțământul pentru utilizarea acestor tehnologii, acestea nu vor fi activate înainte de obținerea unui consimțământ valabil.
Datele transmise prin formularul de contact sunt utilizate pentru a putea răspunde solicitării dumneavoastră și pentru gestionarea comunicării cu dumneavoastră. În funcție de natura solicitării, prelucrarea poate avea ca temei efectuarea unor demersuri la cererea dumneavoastră, încheierea sau executarea unui contract, îndeplinirea unei obligații legale ori interesul legitim al Centrului. Datele furnizate prin formular nu vor fi utilizate în scopuri incompatibile cu solicitarea dumneavoastră.
Datele cu caracter personal pot fi accesate sau transmise, în măsura în care este necesar și legal, către: persoanele autorizate din cadrul Centrului; colaboratori și furnizori de servicii; furnizori de servicii IT, hosting și mentenanță; furnizori de servicii de contabilitate și facturare; furnizori de servicii de plată și comunicare; furnizori de servicii de analiză și promovare online; autorități și instituții publice competente, atunci când există o obligație legală. Atunci când acționează în calitate de persoane împuternicite, furnizorii noștri prelucrează datele numai în conformitate cu instrucțiunile noastre și cu obligațiile prevăzute de legislația aplicabilă.
Anumiți furnizori de servicii online, tehnologice, de analiză sau promovare pot prelucra date cu caracter personal în afara Spațiului Economic European. În aceste situații, transferurile se realizează numai în condițiile și cu respectarea garanțiilor prevăzute de GDPR.
Datele cu caracter personal sunt păstrate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau atât timp cât există o obligație legală de păstrare. Datele aferente contractelor și documentelor financiar-contabile sunt păstrate pentru perioadele prevăzute de legislația aplicabilă. Datele transmise prin formularul de contact sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru soluționarea solicitării și, după caz, pentru protejarea drepturilor și intereselor noastre legitime. Datele prelucrate în baza consimțământului sunt păstrate până la retragerea acestuia sau până la expirarea perioadei pentru care consimțământul a fost acordat, cu excepția situațiilor în care există un alt temei legal pentru păstrarea lor. Fotografiile și înregistrările audio-video utilizate în scopuri de promovare sunt păstrate în condițiile și pentru perioada corespunzătoare temeiului juridic în baza căruia sunt utilizate.
La expirarea perioadelor de păstrare, datele cu caracter personal vor fi șterse, distruse sau anonimizate, cu excepția cazurilor în care păstrarea lor este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru constatarea, exercitarea ori apărarea unor drepturi în fața autorităților sau instanțelor.
Adoptăm măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificării sau divulgării neautorizate. Accesul la date este limitat la persoanele care au nevoie de acestea pentru îndeplinirea atribuțiilor lor și care sunt ținute de obligații de confidențialitate.
Anumite date cu caracter personal sunt necesare pentru înscrierea la cursuri, încheierea și executarea contractului sau îndeplinirea unor obligații legale. Refuzul furnizării acestor date poate face imposibilă furnizarea anumitor servicii sau îndeplinirea obligațiilor legale. Datele și prelucrările pentru care este necesar consimțământul, inclusiv anumite activități de marketing, utilizarea unor tehnologii de urmărire sau utilizarea imaginilor în scopuri promoționale, sunt opționale.
În condițiile prevăzute de GDPR, beneficiați de următoarele drepturi: dreptul la informare; dreptul de acces la date; dreptul la rectificarea datelor; dreptul la ștergerea datelor; dreptul la restricționarea prelucrării; dreptul la portabilitatea datelor; dreptul de a vă opune anumitor prelucrări; dreptul de a retrage consimțământul, atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ; dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, în condițiile prevăzute de GDPR; dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.
Pentru exercitarea drepturilor sau pentru orice întrebare privind prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteți contacta: ROMANIAN LANGUAGE STUDIO SRL
Str. Alexandru D. Xenopol nr. 9, Cluj-Napoca, România
Telefon: 0743 137 579
E-mail: [email protected] Vom analiza și soluționa solicitarea dumneavoastră în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.
Dacă apreciați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal încalcă prevederile legislației aplicabile, aveți dreptul de a depune o plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
Putem actualiza periodic această Politică de confidențialitate pentru a reflecta modificările legislative, ale website-ului sau ale modului în care prelucrăm datele cu caracter personal. Versiunea actualizată va fi publicată pe website și va indica data ultimei actualizări.